Le compte rendu de l'assemblée générale du 27/04/07


Les électeurs présents :
Rodolphe Cauchard, Aurélie Cauchard, Vincent Leclerc, Dominique Leriche, Philippe Groualle, Linzi Stone, Ron Stone, André Aubrey, Maxime Lechevallier, Marie-Elise, Anthony Lecanu, Adeline Lesouef, Denis Pascal, Eliane Legoubin, Julien Legoubin, Hervé Jardin, Gilberte Legoubin, Patrick Girard, Serge Houdard, Patricia Houdard, Modeste Juhel, Pascal Gervaise, Ghislaine Legoubin, Louis Lerendu, Guy Fouchard, Jules Boscher.

Le bilan 2004/2006 :
Ce qui a été bien développé :
- La Rôtisserie et les frites
- La mini ferme
Ce qui a été mis en place :
- Le Bal en plein air du 13 juillet
- Le Découpage de la fête : Séparation entre le Traditionnel (Voyage dans le Passé) et le Contemporain (Marché du terroir, Fête des Enfants)
- L'optimisation du rangement du matériel (Achat de remorques)
Autres actions ponctuelles à noter sur cette période :
- Célebration du 60ème anniversaire du Débarquement en 2004 (Fête Ancienne)
- Les projections des matchs de foot sur écran géant pendant la coupe du monde en 2006
- Le repas du lundi soir de la fête à renouveler
Revue du bilan financier :
Les finances du comité ont progressé par rapport à avril 2004.
Le bilan de cette période :
Le comité des fêtes repose sur une équipe dynamique et efficace qui a réussi à maintenir la fête en innovant et la réorganisant.
Plus de 1700 visiteurs en 2006! Le bilan est bon, pour que cela dure, il ne faudra pas relâcher les efforts pour faire des 29ème, 30ème… FETES ANCIENNES de belles réussites.

Les projets et propositions d'amélioration :
- Manche Réception a fortement réhaussé ses tarifs pour la location du Chapiteau (+ 583 € en 2007).
  Il a donc été proposé de faire jouer la concurrence en envoyant des devis pour un chapiteau de 10x10m avec parquet et scène.
- Budget Publicité : Il faut demander un devis à l'imprimerie Marie pour des banderoles et des affiches en Plastiques.
- Proposition à étudier : Une journée Carriole à cheval avec circuit le matin et l'aprés midi.
- Proposition d'animation : Le jeu des éponges. Ron se charge de sa préparation (peinture).
- Rechercher du nouveau matériel ancien à illuminer.
- Organiser une cantine le samedi de la fête pour tous ceux qui préparent la fête.
- Mise à jour de la liste des responsables.
- Le projet de hangar dans la cour des écoles en cofinancement avec le Conseil Municipal. Il faut se renseigner sur les structures juridiques possibles.

Présentation officielle du site internet :
Le site internet du comité des fêtes a été présenté à l'assemblée à l'aide d'un vidéo projecteur.
Le comité des fêtes exprime toute sa reconnaissance pour le travail qui a été fourni autant sur le fond que sur le contenu.
Les efforts sur la mise en page et le travail de recherche d'informations sont à féliciter.
Un grand Bravo et Merci aux concepteurs du site.
Si vous avez des remarques, des informations, des photos à nous transmettre ou des conseils à nous faire parvenir, n'hésitez pas nous contacter dans la rubrique lien.

Réélection du bureau :
Président : Julien Legoubin
Vice-Président : Vincent Leclerc, Patrick Girard, Hervé Jardin
Trésorière : Aurélie Cauchard
Secrétariat : Adeline Lesouef
Les Membres : Louis Lerendu, Philippe Groualle, Anthony Lecanu, Pascal Gervaise, Linzi Stone, Maxime Lechevallier,André Aubrey

Prochaine réunion : le 8 juin 2007
La prochaine réunion est fixée au vendredi 8 juin 07 à 20h à la Salle des Fêtes de Savigny.

A l'issue de la réunion :
Un apéritif Dînatoire a été servi à toute l'assemblée pour les remercier de leur participation à la réussite de la fête.